预算商务旅行提示

预算商务旅行现在比我们历史上任何时候都重要。 旅行预算受到更严格的审查。 削减成本的首席执行官希望他们的工人减少旅行次数。 他们还希望旅行中的费用绝对必要，并保持负责的最低限度。 不幸的是，休闲旅行者采用的一些削减成本的措施在商务旅行领域是不切实际的甚至是不可能的。 以下提示将帮助您制作出更令人满意的费用报告。

• 01-10

  建立现实的，基于目的地的预算

  

  预算必须是现实的，并且基于目的地成本而不是任意的 每日津贴 数字。 不要使用相同的费用帐户向纽约和Cedar Rapids派人。 您可以知道在他或她离开机场之前，在特定旅行中派遣员工需要多少费用。 如果您必须前往昂贵的目的地，请不要绝望。 许多规模最大，成本最高的城市也提供省钱优势。 例如，巴黎，伦敦和纽约都提供高度发达和高效的地铁系统。 可以非常便宜地在这些城市内旅行。

• 02-10

  小企业：任命内部旅游专家

  您是否知道可以使用至少五种互联网工具来跟踪机票，包括一个可以告诉您过去几天人们在特定路线上支付的费用的工具？

  将这种信息加入书签可以帮助您小企业的某个人成为一个内部的“旅行局”。 让那个熟悉Priceline，汽车租赁和交通通行证的人。 然后让您的专家为每个人安排。

• 03-10

  在经常访问的目的地协商酒店价格

  Innkeepers会做鬼脸，但您有时可以与酒店就价格进行谈判。 如果您将在接下来的几个月内入住特定酒店10之夜，那就是10之夜，他们不再需要担心空房间。 如果您提前付款，这应该是特价。 问一问总无妨。 酒店一直给予休息和“公司费率”......他们只是不宣传这一事实。 如果他们可以让你支付全价，他们很高兴。 如果你可以告诉他们这是他们的财产和另一个在街上为你的20本季度的业务，他们会经常提供某种折扣。

• 04-10

  避免将晚餐作为一天中最重要的一餐

  邀请客户享用美味的午餐比享用美味的晚餐几乎总是更便宜。 有时，您无法负担晚餐的餐厅在午餐时间的预算范围内。 沿着这些路线，如果您的酒店提供免费早餐，请填写。 这可能会减少订购昂贵的午餐或晚餐的诱惑。 继续下面的5 10。
• 05-10

  轻装

  在商务旅行中并不总是可以轻松打包，但是你越少，就越可能节省成本。 我看到商务旅客一直乘坐当地的公共交通工具前往机场 - 但这些旅客并没有拖着三个沉重的行李。 他们是随身携带的旅行者，他们知道可能花费$ 4.50来接收公共交通，而不是支付出租车司机$ 30。
• 06-10

  三种租车策略

  有时需要以最低的价格预订最小型号，特别是在他们可能没有大量次级紧凑型汽车库存的地方。 如果他们用完了，他们需要以紧凑的价格升级你。

  如果您的个人汽车保险或信用卡覆盖您，请放弃在汽车租赁柜台提供的保险。 汽车租赁的覆盖范围往往很昂贵。

  总是要求装满油箱的汽车，并务必将其充满。 这样，你只需支付燃烧的气体费用。

• 07-10

  不要对短期通知行程感到恐慌

  首先，检查航空公司“特价”页面和预算航空公司。 例如，西南航空公司的票价通常比其竞争对手便宜一些。 小心使用Priceline进行航班，因为您可以获得一些非常不愉快的时间表来换取您的积蓄。 在酒店，Priceline经常运作良好。
• 08-10

  竞标高档酒店以确保预算价格

  “挥霍”有时是商业必需品。 您不想为您的客户购买便宜的牛排，而且您不希望他们在罗奇陷阱汽车旅馆让您失望。 挑战是以合理的价格提供质量。

  使用互联网预订机票，酒店，甚至在餐厅预订餐桌，都可以减少对预算健康的危害。 例如，Priceline或Hotwire有时允许您以一星或二星的价格购买三星或四星级房间（以及随附的服务）。 您可以使用在线菜单指南查找高档且价格不贵的餐厅。

  继续下面的9 10。
• 09-10

  预订本周中的航空旅行

  由于廉价航空公司编写新的机票规则，周六晚的住宿正在消失。 但是一些机票仍需要在周六晚上入住。 大多数商务旅行者希望在周末回家，但如果您可以组织旅行以享受更低的票价，那么值得考虑。

  说到星期六，它是飞行的三个最便宜的日子之一，以及星期二和星期三。 星期四紧随其后。 星期一和星期五通常更贵。 相应预订。

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  放下迷你酒吧和室内电影选择器

  这是明显的建议，但它需要重复：手离开迷你吧！ 您可以三思而后行，在度假时为花生包花费$ 8，那么为什么商务旅行会有所不同？ $ 20室内电影也是如此。 装上一本好书或DVD，在笔记本电脑上观看。